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Automatización IA · Clínicas & Salud

Agenda médica que se gestiona sola, sin llamadas

El asistente IA de Flowiax gestiona citas, confirma asistencia, envía recordatorios a pacientes y mantiene el historial clínico actualizado — para que tu equipo se enfoque en la atención.

Sin compromiso. Te respondemos en menos de 24 horas.

24/7
Agenda siempre abierta
24/7
Atención pacientes
7 días
Implementación
24/7
Agenda siempre abierta
48 h
Recordatorio antes de la cita
¿Te suena familiar?

Los problemas que tiene tu negocio ahora

Agenda colapsada por llamadas
El personal administrativo pasa horas al teléfono gestionando citas que podrían automatizarse por completo.
Alto índice de no-shows
Sin confirmaciones automáticas, los pacientes olvidan sus citas y la agenda queda con huecos que cuestan dinero.
Preguntas repetidas que saturan al equipo
Horarios, precios, preparación para pruebas — el equipo responde las mismas preguntas decenas de veces al día.
Sin seguimiento post-consulta
Los pacientes no reciben instrucciones de seguimiento ni recordatorios de revisión de forma sistemática.
Soluciones

Todo lo que automatizamos para ti

Empieza con una sola automatización y amplía según los resultados. Sin contratos largos.

Asistente IA para pacientes
Responde preguntas frecuentes, agenda citas y confirma disponibilidad por WhatsApp sin intervención del equipo.
Confirmación de citas automática
El sistema contacta al paciente 48h antes para confirmar su asistencia. Así hay menos huecos vacíos en tu agenda.
Preparación de pruebas y visitas
Envía automáticamente las instrucciones necesarias antes de cada tipo de consulta o prueba.
CRM médico con historial
Ficha de cada paciente con sus citas, documentos enviados y conversaciones. Todo en un solo panel.
Seguimiento post-consulta
Envío automático de instrucciones, recordatorio de medicación o próxima revisión según el tipo de visita.
Reportes de ocupación
Analiza la ocupación de la agenda, los servicios más demandados y las horas de mayor afluencia.
Flowiax Hub
Sistema activo
18
Citas hoy
2
No-shows
16
Confirmadas
3
Seguimientos
JP
Juan Pérez
Consulta general · 9:00
Confirmado
MS
María S.
Revisión · 10:30
Confirmado
RL
Rosa López
Análisis · 12:00
Pendiente conf.
JM
Javier M.
Seguimiento · 16:00
Confirmado
Panel Flowiax Hub

Control total de tu clínica desde el panel

El panel Flowiax Hub centraliza la agenda, el historial de pacientes, las conversaciones de WhatsApp y los reportes de ocupación en un solo lugar accesible desde cualquier dispositivo.

Agenda diaria y semanal por especialidad
Ficha clínica de cada paciente
Confirmaciones automáticas visibles
Historial de conversaciones por paciente
Reportes de ocupación y no-shows
Alertas de seguimiento pendiente
Ver mi panel en acción
¿Qué automatizamos?

Cada tarea repetitiva que hace tu negocio hoy

Reserva de citas por WhatsApp
Confirmación 48h antes
Recordatorio día de la cita
Instrucciones pre-consulta
Seguimiento post-visita
Recordatorio de revisión
Respuesta a preguntas frecuentes
Envío de resultados
Ficha de paciente actualizada
Notificaciones al equipo médico
Gestión de cancelaciones
Alertas de agenda sin cubrir
El proceso

Operativo en menos de 7 días

01
Diagnóstico
Analizamos el flujo de llamadas, la agenda actual y los procesos administrativos de la clínica.
02
Personalización
Configuramos el asistente con los especialistas, servicios, horarios y protocolo de tu centro.
03
Implementación
Conectamos WhatsApp Business, activamos el panel y capacitamos al equipo en menos de una semana.
04
Mejora continua
Revisamos contigo cómo va y ajustamos los flujos para maximizar la ocupación.
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan las clínicas

¿Tengo que cambiar el número de WhatsApp de la clínica?

No. Lo conectamos en coexistencia: la clínica sigue usando su mismo número y su app de WhatsApp Business, y los pacientes escriben al número de siempre. Tu equipo sigue viendo las conversaciones y puede contestar cuando quiera.

¿Puede el paciente cambiar o cancelar su cita sin llamar?

Sí. El paciente lo pide por WhatsApp a cualquier hora, el asistente consulta la agenda y le ofrece otro hueco o libera la cita. Antes de cada cita le envía un recordatorio para que confirme o avise si no puede venir.

¿Cómo se tratan los datos de salud de los pacientes?

Se tratan conforme al RGPD y solo con los proveedores necesarios para prestar el servicio, que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato. El asistente gestiona citas e información práctica de la clínica, no da diagnósticos ni consejo médico. Antes de empezar revisamos contigo qué datos recoge y cuánto tiempo se guardan.

¿Sabe el paciente que habla con una IA? ¿Y si quiere hablar con una persona?

Sí. El asistente se presenta siempre como inteligencia artificial, como exige el artículo 50 del Reglamento europeo de IA. Si el paciente prefiere hablar con una persona, te avisa y tu equipo sigue la conversación desde vuestro propio WhatsApp.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda en estar funcionando?

Funcionando en una semana. El plan Esencial · Sara cuesta 290 € de puesta en marcha y 199 €/mes, y el Completo · Sara + Ivanna, 390 € y 299 €/mes; el plan A medida, para integraciones con tus sistemas, va desde 1.200 € y desde 449 €/mes, con el plazo por escrito. Sin permanencia, primer mes de mantenimiento gratis e IVA no incluido.

¿Tu clínica lista para automatizar la gestión?

Cuéntanos cuántas llamadas recibe tu clínica al día y qué procesos quieres eliminar. Te preparamos una propuesta en 24 horas.

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Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h · Primera consulta gratuita

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